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ACTA Nº 6/2006: ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CELEBRADA EL 19.03.2006

 

En el Castillo de Soutomaior (Pontevedra), siendo las 12,30 horas del domingo 19 de marzo de 2006, se celebró en segunda convocatoria la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Española de la Camelia , de acuerdo con la convocatoria cursada a todos los socios en la forma prevista en los estatutos de la Sociedad, si bien con la incidencia de la cual informó la Presidenta.

Asistieron, personalmente o representados, 60 personas

La Presidenta abrió el acto dando la bienvenida a todos los asistentes y explicando la incidencia habida con la convocatoria para la Asamblea enviada por escrito: se entregaron los sobres a MRW el 22 de febrero, con el fin de que fuesen distribuidos a través de su servicio de mensajería, pero sólo lo hicieron en los casos cuya dirección correspondía a ciudades en las que tienen delegación. En los casos restantes no fueron distribuidos, por lo que el pasado día 13 hubo de efectuarse una convocatoria telefónica y por correo urgente. El envío de la convocatoria de este modo fue una decisión que adoptó la Junta Directiva, ante la oferta ventajosa en cuanto a precio y condiciones presentada por MRW. Lamentablemente, la realidad nos ha defraudado y, consiguientemente, prescindiremos de este servicio en el futuro y no se abonará la factura.

A continuación pasó a tratarse los asuntos indicados en el orden del día:

El Secretario leyó el acta de la Asamblea celebrada en este mismo lugar el 13 de marzo de 2005 que resultó aprobada por unanimidad.

 

 

El Tesorero leyó el siguiente resumen de ingresos y gastos del ejercicio, que fue el siguiente:

 

INGRESOS:

- Cuotas socios 4.863,36

- Subvenciones (Diputación Provincial y otras) 2.300,51

- Otros: libros, traducciones, etc. 179,88

_____________ 7.343,75

 

GASTOS:

- Impresión de las revistas 2.912,24

- Edición 200 unid. DVD 881,60

- Impresión de trípticos 707,60

- Gastos administrativos 426,30

- Gastos bancarios 192,34

- Otros gastos: compra libros, mesa exposic., etc. 374,41

- Sellos de correos 781,08

_____________ 6.275,57

 

DIFERENCIA 1.068,18

SALDO RESULTANTE DEL AÑO 2003 2.557,32

SALDO AL 31.12.2005 3.625,50

 

A continuación, la Presidenta informó que los libros que se han adquirido son 13 ejemplares del libro “ La camelia. Un regalo oriental para occidente ”, de María del Carmen Samartín, al precio de 12,00 € cada uno, con el fin de que puedan ser utilizados para atenciones diversas de la Asociación, aparte de poder ser vendidos a todos los socios que lo deseen.

El DVD editado corresponde a la digitalización de las dispositivas que sirvieron a la Sra. Samartín para la confección de su libro. Para nuestra Asociación representa un documento histórico, por lo que se ha decidido hacerlo, pese a no alcanzar la calidad que podría tener si estas diapositivas y el sonido hubiesen sido realizados en calidad digital desde un principio. Está a disposición de todos los socios al precio de 10,00 € cada uno.

Igualmente, la Presidenta informó a la Asamblea que, con cargo a las cuentas del presente año, se han adquirido 10 ejemplares de su libro, escrito conjuntamente con Pilar Vela Fernández, “ La camelia en la colección de la Diputación de Pontevedra ”. El libro se encuentra actualmente agotado y, de momento, no se sabe si será reeditado. Está a disposición de todos los socios al precio de 20,00 €.

También disponemos para su venta, al precio de 2,00 €, de ejemplares del póster editado con motivo de la exposición de Vilagarcía. Tiene el nº 1, porque es nuestro deseo continuar con la serie, y corresponde a fotografías de diversas variedades de Camelia japonica .

Otros libros, estos de distribución gratuita, de los que la Presidenta informó, fueron los siguientes:

- “Las Rías Baixas: El jardín de las Camelias”, que puede ser solicitado a: Turismo Rias Baixas . Pza. Santa María, s/n ·36071 – Pontevedra. Tfno.: 00.34.986.842690 · fax: 00.34.986.868750 inforb@riasbaixas.org

- “I Mostra da Camelia”, que puede ser solicitado a D. Enrique Gómez . Concello de Narón. Praza de Galicia, s.n. 15570 – Narón (A Coruña). Teléfono: 00.34.981.337700. Fax: 981 337 701 naron@concellodenaron.com

Tanto los libros indicados, como los sucesivos que pueda adquirir la Asociación, pueden ser consultados por todos los socios en las instalaciones de la Estación Fitopatológica do Areeiro.

Existe en la página web de la Asociación ( http://scamelia.efa-dip.org ) una amplísima información de todos los libros sobre camelias editados en el mundo, al menos de los que nosotros tenemos conocimiento. Si alguno de nuestros socios tuviera conocimiento de la existencia de alguno más, le agradeceríamos que nos lo hiciera saber, enviándonos una fotografía de la portada y contraportada, donde figure la información del lugar al que puede ser solicitado.

Las cuentas fueron aprobadas por unanimidad.

 

La Presidenta informó a la Asamblea que estamos realizando las gestiones necesarias ante el Ministerio del Interior con objeto de modificar nuestro farragoso nombre, de forma que pueda ser sustituido por el de SOCIEDAD ESPAÑOLA DE LA CAMELIA , o bien, ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE LA CAMELIA , o cualquier otro que estime conveniente la Junta Directiva, si es facultada para ello por la Asamblea, a condición de que resulte más breve que el actual. En este caso, modificaríamos el Artículo 1º , cuya redacción actual se mantendría salvo en lo que respecta exclusivamente al nombre.

Artículo 1.

La ASOCIACIÓN ESPAÑOLA PARA LA DIFUSIÓN DE LA FLOR Y EL ÁRBOL DE LA CAMELIA , fue constituida en Pontevedra el 9 de marzo de 2001, habiendo modificado sus estatutos el 15 de mayo de 2004, con el fin de adaptarlos a la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, y normas complementarias, y quedaron modificados y refundidos por los aprobados en la Asamblea General Ordinaria celebrada el 13 de marzo de 2005, que ahora se modifican nuevamente .

Solicitó también autorización para modificar el Artículo 3º , al objeto de que la Asociación adquiera, a la vez, carácter de federación y pueda acoger a otras asociaciones, con los mismos fines que la nuestra, de ámbito local, provincial o regional, que se han constituido ya o se constituyan en el futuro. Algunas de ellas son ya miembros de nuestra sociedad. Por consiguiente, el artículo quedaría redactado como sigue:

  Artículo 3.

Los fines de la Asociación serán los de divulgar y promover la flor y el árbol de la camelia a través de cualquier medio de difusión o acto de cualquier tipo, así como la realización de actividades de investigación para la mejora tecnológica del cultivo.

Perseguirá , así mismo, la integración y coordinación de otras asociaciones, con independencia de su localización, que se fijen los mismos fines. Y estará, por tanto, entre sus objetivos la promoción, difusión y apoyo a éstas, especialmente la defensa de sus derechos.

Para ello, la Asociación organizará todo tipo de actividades a favor de sus socios vinculadas con este cultivo, tales como : cursos, conferencias, viajes, exposiciones, edición de revistas y publicaciones de todo tipo, etc., así como cualquiera otra que la Junta Directiva considere de interés.

(Los párrafos que se añadirán son los que figuran en letra cursiva en negrita).

Ambas modificaciones fueron aprobadas por unanimidad.

  4. Información sobre las actividades que se desarrollarán durante el presente año:

Antes de abordar este punto, la Presidenta informó sobre las actividades comprometidas en la asamblea del pasado año. Se había quedado en organizar un curso de bonsáis, pero habiendo entrado en contacto con unos expertos, residentes en Barcelona, no hemos logrado fechas adecuadas para que se puedan desplazar a Pontevedra.

Respecto de las actividades que llevaremos a cabo en el presente año, la Presidenta informó que nos proponemos dar un impulso a la Asociación a base de relacionar nuestras actividades con la promoción del turismo en Galicia. Por ello hemos registrado ya en el Registro Oficial de Marcas y Patentes, tres marcas, que son: “ Camelia, flor de Galicia ”, “ Camelia de Galicia ”, y “ Flor de camelia ”.

Simultáneamente hemos realizado gestiones ante la Xunta de Galicia para promocionar Galicia la camelia, a través del diseño de una Ruta de Camelias , y la ansiada exposición en Madrid. Las condiciones que nos ofrecían para hacerla en este año no nos satisfacían y hemos preferido posponerla hasta 2007, habiéndosenos garantizado que se realizará en un lugar apropiado y tendrá el relieve que merece.

En este sentido, por indicación expresa de la Dirección Xeral de Turismo de la Xunta, hemos negociado con TURGALICIA un convenio de colaboración, del que la Presidenta dio amplia información y que mereció la aprobación unánime de la Asamblea.

En relación con otras actividades, la Presidenta informó lo siguiente:

4.1. Participación de la Asociación en la organización de las exposiciones.

Antes de nada, se informó que todas las fotos de las exposiciones pueden ser consultadas en nuestra página web.

  A la vista de las incidencias habidas en algunas de las exposiciones de este año, nos proponemos redactar un protocolo que se entregará a las distintas organizaciones, a fin de que lo tengan en cuenta en sucesivas exposiciones. Algunas propuestas que incluiremos en él son:

•  Se deberá comunicar previamente a todos y cada uno de los expositores la forma de acceso con el coche y el lugar asignado a cada expositor.

•  Se dispondrá de personal de ayuda para la descarga de los coches y posterior carga el día de la clausura.

•  Los expositores deberán disponer de aparcamiento gratuito en un lugar próximo a la exposición, durante los días que ésta permanezca abierta.

•  No se permitirá el acceso de público durante la colocación de las flores, ni durante su recogida.

•  Concluida la colocación de las flores, la organización invitará a comer a todos los expositores y su acompañante respectivo. No obstante, en los casos en que la capacidad económica de la organización lo impidiera, ésta deberá prever, al menos, un lugar adecuado en el que pueda celebrarse.

•  Aparte, y dependiendo de la capacidad económica de la organización, se negociará una compensación económica a favor de la Asociación.

•  En el caso del Concurso-Exposición, la mesa en la que exponga quien hubiera obtenido la camelia de oro el año anterior deberá estar ubicada en un lugar destacado, dado que se trata de una muestra de carácter honorífico.

Y cualquier otra que se nos pudiera aportar en este momento o más adelante. La Asamblea aprobó unánimemente estas condiciones, al igual que la inclusión de las siguientes:

•  Ningún miembro del Jurado podrá estar presente durante la colocación de las flores.

•  Los horarios establecidos en los programas deben ser respetados.

•  Se nos deberá informar previamente acerca del material con el que cubrirán las mesas: corteza de pino, tepe, etc.

•  La inauguración de las exposiciones deberá ser siempre por la tarde.

•  Los letreros informativos con el nombre de los expositores deberán ser de un tamaño suficiente para que puedan verse.

•  Los carteles, programas y folletos que se editen deberán tener el logo de la Asociación y el que se establezca para la imagen de la “camelia flor de Galicia”.

 

4.2. Realización de una encuesta para conseguir aumentar el número de expositores.

La Presidenta informó de este proyecto y agradeció la aportación del mayor número de ideas posibles.

José Ramón Teixeira informó del plan de trabajo que han realizado para la exposición de Arousa Norte, con el fin de incrementar el número de expositores de la zona y poder algún día dejar de depender de los que se desplacen de otras zonas.

Mercedes Pita habló de que algunas personas no valoran las camelias que poseen. Concretamente para la exposición del C.E.I.P. de Campolongo invitó a dos amigas y llevaron unos ejemplares hermosísimos.

Enrique Gómez informó acerca de la importancia que en Narón tienen los “mayos” y, consiguientemente, la composición floral. Poco a poco tratarán de que la camelia sea la flor más utilizada en estos fines.

La Presidenta habló de la implicación alcanzada este año por la totalidad de los alumnos del C.E.I.P. de Campolongo (Pontevedra), con lo cual es probable que en los próximos años no precisen expositores de fuera. Durante la inauguración el Director del Centro implicó a las autoridades y en concreto al Alcalde, para que esta exposición pasara a ser de todos, o al menos, de varios colegios de la ciudad y rotatoria entre ellos.

Igualmente, se destacó la participación de todos los colegios del término municipal de Soutomaior en la exposición de este año.

 

4.2. Estudio de posibles cambios en las bases del Concurso Exposición.

Al margen de los errores habidos en la organización de la de Vilagarcía por no haber expuesto las fotos que no resultaron premiadas, por lo que se han disculpado por escrito, la Presidenta agradeció las opiniones al respecto y preguntó si sería conveniente establecer como límite que un expositor no recibiera más de un premio. La Asamblea se manifestó ampliamente en contra, resaltando que está bien actualmente con el límite de dos premios.

 

5. Ruegos y preguntas.

A raíz del descontento mostrado por Fernando Vila por no habérsele concedido premio alguno, lo cual ha juzgado como injusto, se estableció un amplio debate del que resulta imposible recoger la totalidad de las intervenciones, si bien, se resumen a continuación las ideas fundamentales en las que coincidió la mayoría, por no decir la totalidad de los asistentes:

•  Se solicitó a la Junta Directiva que proponga a la organización del Concurso Internacional la concesión de 3 premios, o, en caso contrario, la creación de un accésit en cada modalidad.

•  Se debería valorar más la exposición propiamente dicha y el amor a la flor que los premios.

•  No debería ponerse en entredicho la labor del Jurado que hace su trabajo con la mayor honradez y dedicación, aunque en algunas ocasiones deje insatisfecho a alguien.

•  Se debería procurar no finalizar todos los años las asambleas hablando del Jurado.

La Asamblea reconoció unánimemente y premió con un aplauso el esfuerzo y el trabajo que están desarrollando Xosé Ramón Teixeira (exposición en Arousa Norte), Enrique Gómez (exposición en Narón) y Lelita Gradín (exposición en el Castillo de Soutomaior). Todos ellos han logrado este año incrementar notablemente el número de participantes, a los que les han dispensado un trato exquisito. Así mismo, la calidad de la flor expuesta ha sido magnífica.

Finalmente, el Secretario se dirigió a la Asamblea para exponer que, a veces, no se dicen las cosas por un exceso de modestia y pudor o, sencillamente, porque se dan por sabidas y, con ello, no deja de cometerse una auténtica injusticia. Para evitarlo, dijo, que deseaba poner de manifiesto ante la Asamblea, y ante el resto de socios y socias a través del acta, que en estos momentos la Asociación se encuentra plenamente consolidada con 350 socios y, si definitivamente se lograra firmar el convenio del que la Presidenta ha informado, tendría unas posibilidades de proyección inmejorables. El prestigio que la Asociación tiene actualmente a nivel internacional no podía haber sido imaginado por nosotros, ni siquiera en sueños, cuando comenzamos hace ahora sólo tres años.

Ello se ha debido, según su criterio, a diversos factores de los que informó a continuación:

•  El hecho de haber contado con la hospitalidad de la Estación Fitopatológica do Areeiro nos ha permitido disponer de una magnífica infraestructura: domicilio, teléfono, fax, ordenadores, apoyo informático, técnico y científico, etc., aparte de un incomparable escaparate para mostrar a todos nuestros visitantes. Por ello, propuso que se manifestara de forma expresa nuestro reconocimiento y agradecimiento por ello a su Director, D. Pedro Mansilla. La Asamblea aceptó unánimemente la propuesta y aprobó entregarle una placa de reconocimiento.

•  El Secretario continuó diciendo que, en su opinión, el segundo factor para este rápido desarrollo de la Asociación, se debía también -¿por qué no decirlo?- al trabajo de algunos de nosotros y, muy especialmente, al de la Presidenta, que ha logrado una identificación tal con su cargo que a veces no se sabe si está desarrollado su trabajo cotidiano, o si está trabajando para la Asociación, de lo cual ésta resulta siempre beneficiada.

Me consta, continuó, que, en estos momentos, está cansada y no desea continuar una vez finalice su mandato el próximo año en estas fechas. Ello no resultaría beneficioso para la Asociación y, consiguientemente, hizo un llamamiento a todos los asistentes y a los demás socios y socias a través del acta, para que se le manifieste expresamente, por el medio que resulte más cómodo, nuestro apoyo y deseo de que forme el equipo que crea más conveniente para los intereses de la Asociación, y nos proponga ser reelegida nuevamente.

Todos los asistentes manifestaron mediante un aplauso dirigido a la Presidenta, el apoyo a la propuesta que se le había formulado.

Y, no habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión, siendo las 14,00 h. del día indicado al inicio.

 

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